Додаткові відпустки для педагогічних та інших працівників у 2024 праці
Окрім основної відпустки чимало бюджетників мають додаткові відпустки. Одним з різновидів таких відпусток є щорічні додаткові відпустки, наприклад за вислугу років. Які правила їхнього надання, чим щорічні додаткові відпустки відрізняються від щорічних основних відпусток та інших додаткових відпусток – у цьому огляді.
Законодавчими підставами для надання щорічних додаткових відпусток є, в першу чергу, КЗпП та Закон «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504-96/ВР (далі – Закон про відпустки). Однак ще є спеціалізована нормативка, в якій визначаються правила надання таких відпусток окремим категоріям працівників у бюджетній сфері (див. нижче про види щорічних додаткових відпусток).
Щорічна додаткова відпустка – це відпустка, яка надається додатково до щорічної основної відпустки або незалежно від неї та пов’язана з умовами праці, характером і тривалістю виконуваної роботи.
На відміну від інших додаткових відпусток щорічні не пов’язані з соціальними чинниками, наприклад наявністю дітей, статусом одинокої матері тощо. Це інший вид відпусток. Згадаємо про них, аби не було плутанини.
Законом визначено такі види додаткових відпусток:
-додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;
-додаткова відпустка за особливий характер праці;
-інші додаткові відпустки передбачені законодавством.
-додаткові відпустки у зв’язку з навчанням;
-додаткова відпустка працівникам, які мають дітей.
Види щорічних додаткових відпусток
Види можливих щорічних додаткових відпусток наведено у таблиці нижче. Даний перелік для бюджетників не є вичерпним. Справа в тому, що під інші додаткові відпустки, які згадує ст. 4 Закону про відпустки, можуть належати ті, які встановлюються спеціалізованим законодавством, а також певними внутрішніми рішеннями установи, наприклад умовами колективного договору. Роботодавець може встановлювати кращі умови, аніж у трудовому законодавстві. Звичайно, якщо достатньо фонду оплати праці.
Щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці
Стосується виробництв, які вряд чи можливі у бюджетних установах (див. Додаток 1 Постанови № 1290). Посадовці ОМС і держслужбовці не мають права на дану відпустку, так як їх посад просто немає у переліку.
Відповідно до статті 7 Закону України “Про відпустки” зазначена відпустка тривалістю до 35 календарних днів.
Конкретна тривалість такої відпустки встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в цих умовах.
Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці
У Додатку 2 Постанови № 1290 серед професій, які можуть стосуватися бюджетної сфери, чимало працівників лабораторій (науково-дослідних установ, лабораторій закладів вищої освіти), тренер-викладач ДЮСШ, дитячо-юнацької школи олімпійського резерву.
Також тут є (підрозділ «інші види виробництв» розділу ХХІІ Додатка 2 Постанови № 1290):
– прибиральник службових приміщень, зайнятий прибиранням
загальних убиралень та санвузлів – 4 к. дні додаткової відпустки;
– дезінфектор – 4 к. дні додаткової відпустки;
– оператор копіювальних та розмножувальних машин (в навчальних
закладах бувають видавничо-редакційні відділи тощо) – 4 к. дні додаткової відпустки;
– комірник на складі хімікатів – 4 к. дні (якщо ртуть – 7 к. днів);
– медичні професії** – від 7 до 32 к. днів (здебільшого 7 к. днів),
наприклад молодші сестри в психіатричних лікарнях – 25 к. днів, лікар у протичумних установах – 32 к. дні.
Посадовці ОМС і держслужбовці не мають права на дану відпустку.
«Комп’ютерна» відпустка
Відпустка за роботу на комп’ютері належить до щорічних додаткових відпусток за особливий характер праці. Вона надається на підставі Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.
При визначенні права на цю відпустку слід відштовхуватися від Списоку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, наведений у додатку 2 до постанови КМУ від 17.11.97 № 1290.
Так, у п. 58 підрозділу «Інші види виробництв» розділу XXII цього Списку зазначено, що право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці мають працівники, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах.
Ані посада, яку обіймає працівник, ані вид самого комп’ютера (монітора) на право працівника отримати додаткову відпустку не впливають (лист Мінсоцполітики від 21.09.2016 № 1344/13/84-16 та від 11.08.2014 № 348/13/116-14 (ср. USER_SHOW_ID).
Максимальна тривалість «комп’ютерної» відпустки — 4 календарних дні за відпрацьований робочий рік. А от її конкретну тривалість зазначають у колективному або трудовому договорі.
До стажу роботи, що надає право на «комп’ютерну» відпустку, включають (ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки):
— час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для цієї професії або посади;
— час щорічних основної та додаткової відпусток за роботу зі шкідливими, важкими умовами і за особливий характер праці (робочі дні за графіком роботи підприємства (підрозділу), індивідуальним графіком роботи, які припадають на цей період);
— час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів.
Додаткова відпустка за ненормований робочий день
Конкретний перелік посад із ненормованим робочим днем та конкретна тривалість додаткової відпустки по кожному виду робіт, професій та посад визначається у колективному договорі (не в наказі по підприємству), а якщо його немає — зазначається у письмовому трудовому договорі Додаток №1.
Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади за погодженням із галузевими профспілками можуть затверджувати орієнтовні переліки робіт, професій і посад працівників із ненормованим робочим днем (Додаток №1 до Галузевої угоди мж Міністерством освіти і науки України та Профспілками працівників освіти інауки України на 2021-2025 роки).
Ненормований робочий день — це особливий режим робочого часу, що встановлюється для певної категорії працівників у разі неможливості унормувати час їх трудового процесу (п.1 Рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затверджених наказом Мінпраці та соціальної політики України від 10 жовтня 97 року № 7. На працівників з ненормованим робочим днем поширюється встановлений на підприємстві режим робочого часу. Проте за необхідності вони можуть виконувати роботу понад нормальну тривалість робочого часу.
Як компенсацію за виконаний обсяг робіт, міру напруженості та складності та самостійності в роботі, необхідність періодичного виконання службових завдань понад установлену тривалість робочого часу таким працівникам надають щорічну додаткову відпустку на підставі п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону про відпустки.
Максимальна тривалість відпустки за «ненормованість» – 7 календарних днів за відпрацьований робочий рік. А ось конкретну її тривалість (від 1 до 7 днів включно) залежно від займаної посади (виконуваної роботи) зазначають у колективному (трудовому) договорі з урахуванням часу зайнятості працівника в цих умовах.
Відпустка за «ненормованість» надається пропорційно часу, відпрацьованому на роботі, посаді, що дають право на таку відпустку (п. 8 Рекомендацій № 7)
Періоди, які входять до стажу роботи, що надає право на відпустку за «ненормованість», ті ж самі, що і для «комп’ютерної» відпустки (ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки).
УВАГА!
Ненормований робочий день не застосовується для працівників, зайнятих на роботі з неповним робочим днем. А для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня, ненормований робочий день може застосовуватись.
Чи переноситься додаткова відпустка за ненормований робочий день
Щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день пов’язана з робочим роком і не пов’язана з соціальними чинниками, тому перенесення або продовження такої відпустки регламентовано ст. 11 Закону України «Про відпустки».
Так, додаткова відпустка за ненормований робочий день може бути перенесена або продовжена, якщо працівник, перебуваючи в такій відпустці, наприклад, захворів.
Коли працівник, що має право на додаткову відпустку за ненормований робочий день, не скористався цим правом, він може використати цю відпустку пізніше або, у разі звільнення, отримати за неї компенсацію.
Щорічні відпустки (основна й додаткова) пов’язані з робочим, а не календарним роком. У цьому й ключова різниця між додатковою відпусткою за вислугу років (щорічна) та додатковою відпусткою на дітей (соціальна).
Яка різниця між щорічною додатковою та основною відпусткою?
Для кращого розуміння особливостей щорічних додаткових відпусток порівняємо правила їхнього надання зі щорічними основними відпустками у таблиці нижче.
| ПОРІВНЯННЯ ПРАВИЛ НАДАННЯ ЩОРІЧНИХ ДОДАТКОВИХ І ОСНОВНИХ ВІДПУСТОК | |||
| Критерій порівняння | Щорічні відпустки | ||
| Щорічна додаткова відпустка | Щорічна основна відпустка | ||
| обмеження загальної тривалості | щорічна основна + щорічна додаткова ≤ 59 к. днів | обмеження за тривалістю | |
| врахування святкових і неробочих днів у тривалості відпустки | ні, святкові і неробочі дні не враховуються у тривалості відпустки | ||
| необхідність встановлення тривалості у колективному, трудовому договорі | так | ||
| рік, за який надається | робочий | ||
| можливість поділу на частини | так, стосується всіх додаткових відпусток | так, але основна безперервна частина складає не менше 14 днів | |
| виплата допомоги на оздоровлення при виході у відпустку | не виплачується | виплачується з будь-якою частиною основної відпустки (раз на рік)* | |
| надання відпустки за поточний і попередні періоди одночасно | так | ||
| можливість заміни на грошову компенсацію | так, за умови отримання не менше 24 к. днів щорічної відпустки за рік | ||
| перенесення на наступний рік (накопичення дні відпустки) | так, дні відпустки не згорають й можуть бути використані у наступні роки (виняток – роки перебування у відпустці для догляду за дитиною**) | ||
| продовження відпустки | так, як основна, так і додаткова відпустки продовжуються: у разі тимчасової непрацездатності, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами; відкликання з відпустки; виконання громадських обов’язків; збіг такої відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням. | ||
| заміна відпустки грошовою компенсацією (без звільнення) | так, можна замінити всю чи частину компенсацією | так, але тривалість наданої щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 к. дні | |
| компенсація відпустки при звільненні | Так, за однаковими правилами. Працівник може як отримати за всі відпускні компенсацію, так і спочатку піти у відпустку на всі дні, у т.ч. й основної, і додаткової відпустки. Може й обрати комбінований варіант. | ||
| чи треба відпрацьовувати 6 місяців для отримання права на таку відпустку новоприйнятому працівнику | у додаткову відпустку можна лише відпрацювавши 6 місяців | повної тривалості – після відпрацювання 6 місяців. За згоди роботодавця можна раніше*** | |
| пільгові категорії з ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки можуть піти у відпустки раніше закінчення 6-місячного терміну | |||
| оплата днів відпустки | розраховується на основі Порядку обчислення середньої заробітної плати, постанова Кабміну від 08.02.1995 р. № 100 (далі – Порядок № 100); до уваги береться заробіток за останні 12 місяців. | ||
| необхідність попередження роботодавця за 2 тижні | так | ||
| надання відпустки за графіком (у порядку встановленої черги) | так | ||
| можливість роботодавця відкликати працівника з відпустки | так | ||
| ненадання відпустки | ненадання відпусток повної тривалості протягом 2-х років підряд забороняється. | ||
| окремі заяви та наказ | якщо додаткова відпустка починається з наступного дня після основної, то можна все оформити однією заявою та одним наказом, а можна й двома – це не має значення. | ||
| *див. лист Мінсоцполітики від 07.12.2017 р. № 23966/0/2-17/28. Виплачується тоді, коли була заява працівника; ** за роки догляду за дитиною до досягнення нею 3(6)-річного віку стаж рахується, у т.ч. держслужбовцям і посадовцям ОМС. Однак за ці роки дні додаткової відпустки «не набігають», так як працівниця, якщо працівниця не працювала в такому році жодного дня (рік мається на увазі робочий); ***за згодою з роботодавцем можна й раніше 6 місяців, але тоді тривалість відпустки рахується пропорційно відпрацьованому часу (ч. 5, 6 ст. 10 Закону про відпустки) | |||
Додаткові відпустки, які не вважаються щорічними
- додаткова відпустка на дітей(ст. 19 Закону про відпустки). Так, вона теж додаткова, але вважається не щорічною, а соціальною. Щоправда, право на неї з’являється теж щороку. Однак кожного календарного року, а не робочого, як це у щорічних додаткових відпусток. До цих відпусток належать: додаткова відпустка одному з батьків, які мають 2-х та більше дітей, додаткова відпустка одинокій матері та додаткова відпустка працівникам, які мають дітей з інвалідністю;
- додаткова відпустка учасникам бойових дій, особам з інвалідністю внаслідок війни, а також постраждалим учасникам Революції Гідності (ст. 162 Закону про відпустки). Ця відпустка теж додаткова, але така відпустка розглядається як «пільга, гарантована державою» й вона не належить до щорічних (лист Мінсоцполітики від 23.09.2016 р. № 531/13/116-16). Однак право на неї виникає кожного календарного року. До соціальних за Законом про відпустки вона теж не входить. Вона сама собою;
- додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст. 13-15 Закону про відпустки). Очевидно, що така відпустка не може бути щорічною, так як прив’язана до періодів навчання працівника.
Додаткові відпустки працівникам, які мають дітей.
Право на додаткову відпустку для працівників, які мають дітей або повнолітніх дітей з інвалідністю підгрупи А І групи (далі в тексті звана “відпустка на дітей”), мають такі категорії осіб:
- Один із батьків, який відповідає одному з наступних критеріїв:
- має двох або більше дітей віком до 15 років;
- має дитину з інвалідністю;
- виховує повнолітню особу з інвалідністю підгрупи а i групи;
- усиновив дитину.
2. Мати одиначка.
3. Батько, який виховує дитину без матері (у тому числі, якщо мати перебуває у лікувальному закладі протягом тривалого часу). Це правило також поширюється на випадки, коли батько є особою з інвалідністю з дитинства підгрупи AI групи.
4. Особа, яка взяла дитину під опіку. Це право також застосовується до осіб з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи.
5. Опікун.
6. Прийомний батько.
7. Батько-вихователь.
Крім зазначених вище категорій, також можуть бути встановлені інші правила та умови щодо відпустки на дітей відповідно до чинного законодавства.
Надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів.
При цьому, за наявності декількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів.
Додаткові відпустки у зв’язку з навчанням
Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст. 13-15 Закону про відпустки). Очевидно, що така відпустка не може бути щорічною, так як прив’язана до періодів навчання працівника.
Додаткова у зв’язку з навчанням: надається за умови успішного навчання, а її тривалість, залежно від конкретних обставин, становить від 10 календарних днів до чотирьох місяців;
– відпустка у зв’язку з навчанням у середніх навчальних закладах;
– відпустка у зв’язку з навчанням у професійно-технічних навчальних закладах;
– відпустка у зв’язку з навчанням у вищих навчальних закладах, навчальних закладах-післядипломної освіти та аспірантурі.
Крім цього Кодекс законів про працю України додатково встановлює пільги для для працівників, які поєднують роботу з навчанням.
Інші додаткові відпустки, передбачені законодавством
Закон України “Про відпустки” передбачає такі види соціальних відпусток:
– відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
– відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
– відпустка у зв’язку з усиновленням дитини;
– додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
У той же час соціальна відпустка на дітей надається в будь-який період календарного року, незалежно від відпрацьованого часу та часу народження дитини. Вона не належить до типу щорічних, тому надається за календарний рік, а не за робочий, умови її надання спричинені соціальними факторами – одиноке материнство, наявність двох і більше дітей до 15 років, дитина з інвалідністю, тощо).
З 24.12.2023 року до цієї норми було додано новий параметр: у період дії воєнного стану надання працівнику будь-якого виду відпустки (окрім відпустки за вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною до 3 років, відпустка у зв’язку з усиновленням дитини) понад щорічну основну за рішенням роботодавця може здійснюватися без
Відпустку при народженні дитини слід підтвердити документами від матері При народженні дитини одноразова оплачувана відпустка тривалістю до 14 к.д. надається не пізніше 3 місяців з дня народження дитини одному з таких працівників:
1) чоловіку, дружина якого народила дитину;
2) батьку дитини, якщо шлюб не зареєстровано, але спільно проживають з матір’ю дитини, за наявності заяви матері дитини та свідоцтва про народження дитини, із зазначенням інформації про батька дитини (ст. 77-3 КЗпП, ст. 19-1 Закону про відпустку);
3) бабі або діду, або іншому родичу дитини, які фактично здійснюють догляд за дитиною, на підставі заяви одинокої матері (батька) дитини.
Додаткові оплачувані відпустки «чорнобильців» категорії 1 та 2
Пунктом 22 ч. 1 ст. 20 і п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи” №796 також передбачено, що «чорнобильцям», віднесеним до категорії 1 та 2, надаються додаткові відпустки із збереженням зарплати тривалістю 14 робочих днів на рік. Тривалість такої відпустки в календарних днях дорівнює 16 (лист Мінпраці від 14.06.06 р. № 206/13/116-06).
Один з батьків дитини з інвалідністю чи особа, яка його замінює до 5 днів ст. 26 Закону України “Про охорону дитинства”
Крім того, зверніть увагу, що зазначена додаткова відпустка належить до інших видів відпусток, установлених законодавством (ч. 2 ст. 4 Закону № 504). Така відпустка є гарантованою державою пільгою, а тому роботодавець зобов’язаний забезпечити право працівника на відпустку впродовж календарного року.
На відміну від щорічних відпусток, ця відпустка:
– не пов’язана з робочим процесом і надається незалежно від часу роботи на підприємстві, в установі, організації (навіть якщо відпрацьовано 1 день);
– не продовжується на святкові та неробочі дні та на час тимчасової непрацездатності, які припадають на її період;
– не ділиться на частини (надається одразу 16 к. д.);
– не переноситься на наступний рік (має бути використана протягом року);
– за неї не провадиться виплата грошової компенсації (лист Мінсоцполітики від 10.19 р. № 131/0/205-19, далі – Лист № 131).
Така відпустка надається лише за основним місцем роботи (лист Мінсоцполітики от 18.05.11 г. № 164/13/116-11). На її період на роботі за сумісництвом може бути надана відпустка без збереження зарплати (п. 14 ст. 25 Закону № 504).
Оплата часу «чорнобильської» відпустки здійснюється виходячи із середньої зарплати відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Відпустки для батьків дітей-«чорнобильців»
Дітям, які є потерпілими від Чорнобильської катастрофи та яким установлено інвалідність, пов’язану з аварією, надається пільга у вигляді:
-права використання чергової відпустки у зручний час для одного з батьків дитини з інвалідністю або особи, яка їх замінює;
-права отримання одним із батьків або особою, яка їх замінює, додаткової відпустки із збереженням заробітної плати тривалістю 14 робочих днів (16 к. д.) на рік (п. 3 ч. 3 ст. 30 Закону № 796).
Для надання такої відпустки бухгалтеру доцільно отримати:
– заяву про бажаний строк відпустки;
– довідку з місця роботи іншого з батьків, що такими пільгами він не скористався у поточному році;
– документи (їх копії), що посвідчують статус дитини-«чорнобильця» та дитини – особи з інвалідністю.
Додаткова відпустка окремим категоріям громадян та постраждалим учасникам Революції Гідності
Відповідно до статті 162 Закону України “Про відпустки” право на додаткову відпустку із збереженням заробітної плати тривалістю 14 календарних днів на рік мають:
– учасники бойових дій;
– постраждалі учасники Революції Гідності;
– особи з інвалідністю внаслідок війни, статус яких визначений Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”;
-особи, реабілітовані відповідно до Закону України “Про реабілітацію жертв репресій комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років”, із числа тих, яких було піддано репресіям у формі (формах) позбавлення волі (ув’язнення) або обмеження волі чи примусового безпідставного поміщення здорової людини до психіатричного закладу за рішенням позасудового або іншого репресивного органу.
Окремі категорії медичних працівників – 3 календарні дні ст. 77 Закону України “Основи законодавства України про охорону здоров’я”
Відпустка для підготовки до змагань
Працівникам, які беруть участь у всеукраїнських та міжнародних спортивних змаганнях надається відпустка для підготовки та участі в змаганнях.
Тривалість такої відпустки, умови її надання та оплати визначаються трудовим та/а колективним договором.
Тривалість відпустки включає час, необхідний для проїзду до місця проведення спортивних змагань та повернення. Відпустки можуть надаватися частинами, про що зазначається в листі-виклику на відповідні спортивні змагання.
Відпустки можуть надаватися працівникам окремо від інших відпусток, передбачених законодавством, і оформляються наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу підприємства, установи та організації.
На час перебування у відпустках за працівниками зберігається місце роботи (посада). Оплата відпусток працівникам, зазначеним у таблиці, здійснюється за рахунок коштів підприємств, установ та організацій, призначених на оплату праці.
Відпустка на профспілкове навчання
Працівникам, які обрані до складу виборчих профспілкових органів, надається додаткова відпустка тривалістю 6 к.д. на час профспілкового навчання.
Така відпустка оплачується в розмірі середньої заробітної плати за рахунок профспілкової організації (ст. 252 КЗпП, ст. 41 Закону про профспілки).
Творча відпустка
Надається працівникам для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників, наукових працб тощо та в інших випадках, передбачених законодавством.
Умови, тривалість, порядок надання та оплати творчих відпусток передбачено відповідною постановою Кабінету Міністрів України від 19 січня 1998 року №45.
Згідно цієї постанови творчі відпустки надаються працівникам підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності за основним місцем їх роботи для закінчення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата або доктора наук, для написання підручника, а також наукових праць: монографій, довідників тощо.
Творчі відпустки надаються працівникам поряд з іншими відпустками, передбаченими законодавством, і оформлюються наказом власника або уповноваженого ним органу підприємства, установи, організації.
На час творчих відпусток за працівниками зберігається місце роботи (посада) та заробітна плата.
Перенесення вихідних днів
Якщо святковий або неробочий день збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого (ч. 3 ст. 67 КЗпП). Але у період дії воєнного стану ця норма не застосовується.
Відтепер порядок перенесення вихідних або робочих днів визначається роботодавцем у:
· – трудовому або колективному договорі
– або в наказі роботодавця, за погодженням з профспілкою або уповноваженим представником працівників, якщо колективний договір відсутній (ст. 67 КЗпП).
Роботодавцям необхідно опрацювати зміни й запровадити їх на підприємстві, зокрема прописати умови перенесення вихідних днів, умови та строки надання щорічних відпусток в колективному договору або в трудових договорах працівників, або в окремому наказі. Довести ці зміни до працівників під розпис, особливо щодо умов надання щорічних відпусток більше 24 днів та компенсації за відпустку працівникам, які увільняються.
Коли надається додаткова відпустка
Як правило, одночасно з основною (про це, наприклад щодо посадовців ОМС сказано в п. 2 Постанови № 250). Однак такої строгої вимоги немає й можна брати й як самостійну відпустку коли завгодно. Якщо додаткова відпустка за графіком, то працівник йде у передбачений час, якщо ж ні – необхідно написати відповідну заяву за 2 тижні до виходу у відпустку. Якщо раніше – керівник вправі відмовити. Тут усе те ж саме, що й для основної відпустки..
Щорічні додаткові відпустки під час воєнного стану
Додаткові відпустки під час дії воєнного стану можуть за рішенням роботодавця надаватися без збереження заробітної плати (абз. 2 ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136 (далі – Закон № 2136). Надання невикористаних днів такої відпустки переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану. За рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надаватися без збереження зарплати.
Строк дії воєнного стану в Україні продовжується з 05:30 18.08.2023 строком на 90 діб, тобто до 15 листопада 2024 року?
Додаткові відпустки під час дії воєнного стану надаються без обмежень – таке роз’яснення надає Державна служба України з питань праці.
Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» права працівників на одержання щорічних додаткових та інших відпусток, передбачених законодавством, не були обмежені.
В той же час, у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури.
Також зміни в законодавстві через запровадження воєнного стану вплинули на розрахунок відпскних.
Щорічна додаткова відпустка: чи можна надати за двома підставами?
Як ми вже з’ясували, про щорічну додаткову відпустку за роботу із комп’ютером йдеться у п. 1 ч. 1 ст. 8 Закону про відпустки, а про щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день — у п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону про відпустки. Тобто це дві окремі підстави для надання щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці.
Тому в роботодавця цілком доцільно виникає запитання: чи може працівник скористатися цією відпусткою за кожною із наведених підстав?
На жаль, ні. Адже щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці, передбачена пп. 1 і 2 ч. 1 ст. 8 Закону про відпустки, надається за однією підставою, обраною працівником. Про це чітко зазначено у ч. 1 ст. 10 Закону про відпустки.
Тому якщо працівник має право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день, а також за роботу на комп’ютері, він може обрати тільки одну з них. Аналогічного висновку у цій ситуації дійшли фахівці Держпраці у роз’ясненнях, розміщених на офіційному сайті відомства.
Тож за наведених обставин працівник підприємства на власний вибір може скористатися щорічною додатковою відпусткою за роботу із комп’ютером або щорічною додатковою відпусткою за роботу в умовах ненормованого робочого дня. Як ми вже згадували, тривалість таких відпусток встановлюють у колективному договорі.
Логічно, що з боку працівника краще обрати ту з них, де йому належить більше днів відпочинку. Утім про своє бажання на конкретний вид додаткової відпустки за особливий характер праці він повинен зазначити в особистій заяві про її надання.
Чи можна взяти відпустку не влітку?
Графіки відпусток складають заздалегідь, при цьому ураховуються інтереси виробництва (у випадку вчителя – закладу освіти), особисті інтереси працівників та можливості для їхнього відпочинку. Так сказано у Ст. 10 Закону про відпустки.
Відпустка вчителя узгоджується з навчальним планом, тож надається переважно влітку. Є окремі випадки, передбачені колективним договором, коли її можуть надати в інший канікулярний час: під час осінніх, зимових чи весняних канікул.
Що робити, якщо вчитель потрапив до лікарні під час канікул?
Якщо це сталося під час його щорічної відпустки, її можна перенести (на інший канікулярний час) або продовжити (якщо йдеться про час літніх канікул)
Тимчасова непрацездатність якраз одна з найбільш поширених причин, через що це трапляється. Також це може бути виконання державних, громадських обов’язків.
Скільки відпочиває вчитель, якщо він ще не пропрацював у школі рік?
Усі 56 днів. Згідно з ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки керівним, педагогічним, науковим, науково-педагогічним працівникам, спеціалістам навчальних закладів щорічні відпустки повної тривалості у перший і подальші робочі роки надаються у період літніх канікул незалежно від часу прийняття їх на роботу.
Наприклад, вчителю будь-якої спеціальності, який працював на новому місці менш як рік, під час літніх канікул все одно нададуть 56 днів щорічної відпустки.
Для довідки: право на відпустку може рахуватися за відпрацьований робочий рік (щорічні основні та додаткові) і за відпрацьований календарний рік (усі інші види). Різниця між ними така:
- робочий рік – відлік йде від першого робочого дня працівника, тобто дня прийняття на роботу (укладення трудового договору). Наприклад, працівника прийняли на роботу 02 серпня 2021 року. Отже, його робочий рік буде з 02.08.2021 по 01.08.2022;
- календарний рік – як звичайно, з 01 січня по 31 грудня.
Щорічна додаткова відпустка в разі роботи з неповним робочим часом
Незважаючи на те що робітник трудиться на умовах неповного робочого дня, він має право на щорічну додаткову відпустку за шкідливі та важкі умови праці — у разі якщо відпрацьовує щодня не менше половини робочого дня в таких умовах.
У такій ситуації не має значення, із чиєї ініціативи встановлено неповний робочий день: роботодавця чи працівника. Зате важливо, скільки годин щодня трудиться працівник і на який вид щорічної додаткової відпустки він має право.
Згідно із частиною другою статті 9 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі — Закон № 504/96-ВР) до стажу для додаткових відпусток, які надають відповідно до статей 7 і 8 цього Закону, зараховують:
— час фактичної роботи зі шкідливими, важкими умовами чи з особливим характером праці (якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, установленої для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади);
— час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу зі шкідливими, важкими умовами й за особливий характер праці;
— час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу (на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів).
Приклади:
- Працівник трудиться на умовах неповного робочого дня та має право на додаткову відпустку за шкідливі й важкі умови праці
Згідно з пунктами 9, 10 Порядку застосування Списку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими і важкими умовами праці, зайнятість працівників на роботах в яких дає право на щорічну додаткову відпустку затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики від 30 січня 1998 року № 16, зазначена відпустка надається пропорційно відпрацьованому часу. За таких обставин тривалість відпустки безпосередньо залежатиме від того, чи були пропущені робочі дні з інших підстав, аніж передбачено частиною другою статті 9 Закону № 504/96-ВР, та чи відпрацьовано щодня половину норми робочого часу в шкідливих і важких умовах.
Постановою КМУ «Про затвердження Списків виробництв, робіт, цехів, професій і посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці» від від 17 листопада 1997 року № 1290 (далі — Постанова № 1290), додаток № 1 — 7 к. дн. З 1 березня 2020 року він працює на умовах неповного робочого дня (по 6 год. щодня при 5-денному робочому тижні), а до цього працював повний робочий час.
2. Працівник трудиться на умовах неповного робочого тижня та має право на додаткову відпустку за особливий характер праці
Розрахунок стажу для надання відпустки за особливий характер праці (згідно Постанови № 1290, додаток № 2) і тривалості вказаної відпустки здійснюють у такому самому порядку, як і для додаткової відпустки за важкі та шкідливі умови праці. Тобто до стажу для додаткової відпустки не включають дні, у які він не працював при скороченому робочому тижні.
3. Працівник трудиться на умовах неповного робочого часу на посаді, яку включено до переліку посад, працівники яких мають право на додаткову відпустку за ненормований робочий день
Бухгалтер трудиться неповний робочий день — по 6 год. щодня при денній нормі 8 год. Його посаду включено до переліку посад працівників, які мають право на додаткову відпустку за ненормований робочий час.
Для працівників, зайнятих на роботі з неповним робочим днем, ненормований робочий день не застосовується (п. 2 наказ Міністерства праці та соціальної політики «Про затвердження Рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці» від 10 жовтня 1997 року № 7 (далі — Рекомендації № 7). Тобто такі працівники не мають права на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день. На це вказує Мінпраці в листі від 03 березня 2011 року № 162/13/84-11. Так само буде у випадку, коли працівник поєднує умови роботи з неповним робочим тижнем і неповним робочим днем (лист Мінпраці від 7 травня 2002 року № 010-430).
Бухгалтер трудився весь робочий рік на умовах неповного робочого тижня: із понеділка по четвер при 5-денному робочому тижні. Його посаду включено до переліку посад працівників, які мають право на додаткову відпустку за ненормований робочий час тривалістю 7 к. дн. Умовно вважатимемо, що протягом робочого року відпрацьовано всі робочі дні. Заробіток для розрахунку відпускних, що включає виплати з пункту 3 Порядку № 100, становить 75000 грн. Відпрацьовано всі робочі дні за графіком. Він бере щорічну додаткову відпустку з 23 червня 2021 року.
Згідно з пунктом 2 Рекомендацій № 7 для працівників, які трудяться на умовах неповного робочого тижня, може застосовуватися ненормований робочий день. Тому вони мають право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день. Але зі стажу для такої відпустки слід виключити пропущені робочі дні у зв’язку з роботою на умовах неповного робочого тижня, тобто кожну п’ятницю.
4. Додаткова відпустка на дітей та «чорнобильська» відпустки в разі неповного робочого часу
На тривалість додаткової відпустки на дітей не впливає той факт, на яких умовах трудиться працівник. Тобто її надають за календарний рік повної тривалості незалежно від того, на умовах повного робочого часу працює працівник чи ні. Навіть якщо працівник трудиться 1 день на тиждень чи 1 год. щодня, він має право на соціальну відпустку на дітей повної тривалості.
Додаткова відпустка, що надається громадянам категорій 1 і 2, постраждалим унаслідок катастрофи на ЧАЕС, теж не належить до щорічних відпусток. Її надають також за календарний рік строком на 14 робочих (16 календарних) днів. Оскільки чорнобильська відпустка не пов’язана з робочим процесом, її надають незалежно від часу й режиму роботи на підприємстві, в установі, організації.
Додаток 1
до Колективного договору
між адміністрацією та
первинною профспілковою
організацією працівників
закладів освіти на 2020-2024р.
Перелiк посад працівників, яким може надаватися додаткова відпустка за ненормований робочий день та за особливий характер праці:
- директор, заступники;
- проректор з ар, вчений секретар;
- помічник: ректора, проректора, директора інституту, декана факультету, головного бухгалтера, директора цмо;
- головний (його заступник): бухгалтер, інженер, механік, енергетик, енергоменеджер, редактор, художник, бібліограф, бібліотекар, зберігач фондів;
- начальник (його заступник): управління, служби, відділу, відділення, дільниці, паспортного столу студмістечка та інші;
- директор (його заступник): департаменту, нді, окб, іпо, нтб, інженерного центру, центру, музею, студмістечка, центру культури і мистецтв, центру фізичного виховання і спорту, оздоровчого комплексу, студентського спортивно-оздоровчого табору, студентського гірсько-спортивного табору та інші;
- наукові співробітники;
- спеціалісти та фахівці всіх категорій: інженери, бухгалтери, економісти, юрисконсульти, механіки, редактори, художники, кореспонденти, менеджери, фахівці, фахівці з виховної роботи зі студентами, психологи, коректори, бібліотекари та бібліографи, перекладачі, екскурсоводи, відповідальні секретарі науково-технічних журналів, інструктори, архітектори, бухгалтери-ревізори та інші;
- старші інспектори, інспектори, диспетчери;
- завідувачі: секторів, архіву, кабінетів, курсів з підготовки до вступу до навчального закладу, господарств, гуртожитків, складів, камер схову, відділів та інші;
- старші адміністратори, адміністратори, коменданти, майстри;
- друкарі, секретарі-друкарки, діловоди, старший товарознавець, старший касир, касири;
- акомпаніатори, концертмейстери, хормейстери, диригенти, балетмейстери, керівники: студій, клубів по інтересах, гуртків, режисери;
- експедитори, паспортисти, техніки;
- оператори, навчальні майстри, старші лаборанти, лаборанти;
- середній медичний персонал;
- зберігач фондів, завідувач реставраційної майстерні.
Посади працівників, яким може надаватись додаткова відпустка залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці
- маляр (до 6 календарних днів);
- газозварник (до 6 календарних днів);
- електрозварник (до 6 календарних днів);
- електрозварник ручного зварювання (до 6 календарних днів);
- електрогазозварник (до 6 календарних днів);
- кухар, який постійно працює біля гарячої плити (до 4 календарних днів);
- шеф-кухар (до 4 календарних днів).
Підрозділ «інші види виробництв»
розділу ХХІІ Додатка 2 Постанови № 1290):
- прибиральник службових приміщень, зайнятий прибиранням загальних убиралень та санвузлів – 4 к. дні додаткової відпустки;
- дезінфектор – 4 к. дні додаткової відпустки;
- оператор копіювальних та розмножувальних машин (в навчальних закладах бувають видавничо-редакційні відділи тощо) – 4 к. дні додаткової відпустки;
- комірник на складі хімікатів – 4 к. дні (якщо ртуть – 7 к. днів).
Посадовці ОМС і держслужбовці не мають права на дану відпустку.
Підготувала завідувач відділу соціально-економічного захисту працівників Валентина ПОДГОРЕЦЬ, тел. 0676544235